اداره امور عمومی و توسعه عمرانی
معرفی
اداره امور عمومی و توسعه عمرانی پژوهشگاه ابن سینا به منظور تسهیل در انجام امور عمومی و پشتیبانی کارکنان، اموال و ساختمان پژوهشگاه های ایجاد و نقش عملیاتی دارد و بر اساس آخرین ساختار سازمانی متشکل از واحد خدمات عمومی، نقلیه و تأسیسات می باشد.
چشم انداز
- ایجاد محیطی متناسب با فعالیتهای پژوهشگاه و پاسخگویی در ارائه خدمات عمومی و مدیریتی برای اثربخشی و افزایش کارایی کارکنان، آشنا نمودن افراد به اصول و مقررات امور عمومی و تقویت جایگاه پشتیبانی و امور عمومی و ارتقاء سطح خدمت رسانی به پرسنل و سایر مراجعین
برنامه ریزی، ساماندهی و نظارت بر حسن اجرای وظایف و فعالیتهای امور عمومی، مدیریت امور عمومی بر اساس شایسته سالاری و عدالت محوری و تلاش برای ایجاد وحدت رویه در عملکرد امور عمومی پژوهشگاه
اسامل پرسنل:
- مسئول تأسیسات: داوود اجلالی
- مسئول نقلیه: سیدمحمود صادقی نیک
- نقلیه: داوود ارزه گر
- خدمات:
- علی افلاکی
- عباس غلامی
- اسماعیل نوروزی
- حامد شامرادی
- وحید لروند
- محبوبه ناصری
- مدیریت ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی به پرسنل پژوهشگاه و واحدهای زیرمجموعه (ساختمان شاهین - هلجرد - مرکز رشد)
- مدیریت امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، رستوران، نقلیه و ایاب و ذهاب کارکنان
- هماهنگی در خصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران خارج از مجموعه
- کنترل و نظارت بر عملکرد پیمانکاران متولی امور پشتیبانی و خدمات عمومی در حوزه ستاد
- نظارت در امر نقل و انتقال وسایل و لوازم و جمع آوری اثاثیه اسقاط و غیرقابل استفاده و تحویل آن به انبار
- نظارت بر امور مربوط به آبدارخانه و پذیرایی کارکنان
- برنامه ریزی تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری و رفاهی مورد نیاز با همکاری اداره امور اداری و خدمات رفاهی
- نظارت بر امر نگهداری ساختمان ها و وسایل و تأسیسات واحدهای مختلف
- بازدید از ادارات و واحدهای تابعه پژوهشگاه و بررسی و نظارت بر حسن ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی
- مدیریت بر امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی و انجام امور تشریفات، ایاب و ذهاب، محل جلسات و امثالهم
- اجرای نظام بهداشت و ایمنی محیط کار با نظارت و مشارکت اداره ایمنی زیستی
- هماهنگی در خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز پژوهشگاه
- انجام امور مرتبط با سفرهای داخلی و خارجی مسئولین و مدیران پژوهشگاه از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
