اداره امور اداری و منابع انسانی
معرفی
اداره اداره امور اداری و منابع انسانی پژوهشگاه به منظور تسهیل در انجام امور اداری، مدیریت منابع انسانی، پشتیبانی کارکنان و اعمال نقش نظارتی ایجاد و بر اساس آخرین ساختار سازمانی متشکل از بخش کارگزینی، بخش دبیرخانه میباشد. این اداره درتلاش است تا در راستای اهداف و وظایف پژوهشگاه ایفای نقش نماید.
چشم انداز، مأموریت
چشم انداز: ایجاد روحیه پویایی، و پاسخگویی در ارائه خدمات اداری، مدیریتی برای اثر بخشی و افزایش کارآئی کارکنان ستاد و صف
آشنا نمودن افراد به اصول و قوانین و مقررات اداری مصمم به تقویت جایگاه امور اداری و ارتقای سطح خدمت رسانی به پرسنل و سایر مراجعین
مأموریت: برنامه ریزی، ساماندهی و نظارت بر حسن اجرای وظایف و فعالیتهای اداری، مدیریت منابع انسانی بر اساس شایسته سالاری و عدالت محوری و تلاش برای ایجاد وحدت رویه در عملکرد اداری و توسعه منابع انسانی ستاد و صف پژوهشگاه
این مدیریت سیاستهای کلی اعلامی از سوی دفتر مرکزی جهاد دانشگاهی و اسناد بالادستی نظیر سند چشم انداز ۲۰ ساله، نقشه جامع عملی کشور و برنامه های توسعه را سرلوحه فعالیتهای خود قرار میدهد تا به اهداف ذیل نایل گردد:
- تأمین حفظ و ارتقاء منابع انسانی توانمند و کارآمد
- توسعه و نگهداشت منابع انسانی
- ایجاد زمینه لازم برای استفاده بهینه از دارایی¬های دانشی و تجربه کارکنان
- نظارت کامل بر حسن اجرای مصوبات، مقررات، بخشنامهها، مصوبات اداری، رفاهی و...
- کاهش زمان ارائه خدمات اداری از طریق مکانیز کردن سیستمهای اداری و یکپارچه سازی خدمات اداری
- اصلاح ساختار سازماني و ارتقاي بهره وري سازماني
- ارتقاء سطح اطلاعات و بهره برداري از فناوري هاي نوين
- تكريم ارباب رجوع
- اصلاح فرايندها
- پذيرش و بررسي پيشنهادات طبق نظام مربوطه
- بهبود مستمر فعاليت ها
- انجام امور استخدامی اعضای هیأت علمی و کارکنان اداری، صدور احکام مربوط به انتصاب، ترفیع، مرخصی، مأموریت و بازنشستگی و ...
- حفظ و نگهداری کلیه بخشنامه ها، قوانین، مقررات و آیین نامه های استخدامی
- شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنل کارکنان
- تشکیل، حفظ و نگهداری پرونده های کارکنان
- انجام امور رفاهی مربوط به کارکنان
- آموزش مسائل اداری و منابع انسانی به کارکنان
- انجام امور مربوطه به گزینش کارکنان
- اجرای قوانین و مقررات و آیین نامه های استخدامی کشور
- نظارت بر نحوه ورود و خروج کارکنان
- آموزش مسائل اداری و منابع انسانی به کارکنان
- اجرای طرح مسیر ارتقاء شغلی کارشناسان و مدیران
- بایگانی اسناد و مدارک مربوط به کارکنان
- پی گیری نیازهای استخدامی و اعلام نیاز پژوهشگاه با توجه به پست های سازمانی بلاتصدی
- برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم مربوط به بیمه وسایل نقلیه پژوهشگاه
- تنظیم گزارش های دوره ای به منظور ارائه به مقام مافوق
- نظارت و تقسیم کار بین واحدهای تابعه
- کارگزینی
- مسئول : مژگان جوادی