اداره امور اداری و خدمات عمومی

مهندس سعید هاشمیمدیر اداره

معرفی اداره امور اداری و خدمات عمومی

اداره امور اداری و خدمات عمومی پژوهشگاه به منظور تسهیل در انجام امور اداری، مدیریت منابع انسانی، پشتیبانی کارکنان و اعمال نقش نظارتی ایجاد و بر اساس آخرین ساختار سازمانی متشکل از بخش کارگزینی، بخش دبیرخانه و بخش خدمات عمومی می‌باشد. این اداره درتلاش است تا در راستای اهداف و وظایف پژوهشگاه ایفای نقش نماید.

چشم انداز، مأموریت

چشم انداز: ایجاد روحیه پویایی، و پاسخگویی در ارائه خدمات اداری، مدیریتی برای اثر بخشی و افزایش کارآئی کارکنان ستاد و صف

آشنا نمودن افراد به اصول و قوانین و مقررات اداری مصمم به تقویت جایگاه امور اداری و ارتقای سطح خدمت رسانی به پرسنل و سایر مراجعین

مأموریت: برنامه ریزی، ساماندهی و نظارت بر حسن اجرای وظایف و فعالیت‌های اداری، مدیریت منابع انسانی بر اساس شایسته سالاری و عدالت محوری و تلاش برای ایجاد وحدت رویه در عملکرد اداری و توسعه منابع انسانی ستاد و صف پژوهشگاه

این ادراه ضمن مد نظر قراردادن چشم انداز مذکور ، بررسی و اتحاذ تصمیم در مورد کلیه پیشنهادات واصله از واحدهای تابعه در خصوص اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل براساس مصوبات هیأت رئیسه، تخصیص پست ها یا مشاغل سازمانی به طبقات رشته های شغلی طرح طبقه بندی مشاغل و تعیین گروه مستخدمین در چهارچوب ضوابط، نظارت و کنترل مدارک ارائه شده، تشخیص تجربه، مدرک تحصیلی، دوره های آموزشی، کارورزی، سوابق تجربی و غیره، نظارت بر تعیین مشاغل مستخدمین پیمانی از لحاظ شرایط تصدی، نظارت بر امر انتصابات و ارتقای گروه با توجه به قوانین و مقررات و ضوابط طرح های طبقه بندی مشاغل، نظارت و کنترل مجوزهای استخدامی و نظارت بر صحت صدور کلیه احکام استخدامی را برعهده دارد.
این مدیریت سیاست‌های کلی اعلامی از سوی دفتر مرکزی جهاد دانشگاهی و اسناد بالادستی نظیر سند چشم انداز ۲۰ ساله، نقشه جامع عملی کشور و برنامه های توسعه را سرلوحه فعالیت‌های خود قرار می‌دهد تا به اهداف ذیل نایل گردد:
  • تأمین حفظ و ارتقاء منابع انسانی توانمند و کارآمد
  • توسعه و نگهداشت منابع انسانی و فیزیکی
  • ایجاد زمینه لازم برای استفاده بهینه از دارایی¬های دانشی و تجربه کارکنان
  • نظارت کامل بر حسن اجرای مصوبات، مقررات، بخشنامه‌ها، مصوبات اداری، رفاهی و...
  • کاهش زمان ارائه خدمات اداری از طریق مکانیز کردن سیستم‌های اداری و یکپارچه سازی خدمات اداری
  • اصلاح ساختار سازماني و ارتقاي بهره وري سازماني
  • ارتقاء سطح اطلاعات و بهره برداري از فناوري هاي نوين
  • تكريم ارباب رجوع
  • اصلاح فرايندها
  • پذيرش و بررسي پيشنهادات طبق نظام مربوطه
  • بهبود مستمر فعاليت ها
  • انجام امور استخدامی اعضای هیأت علمی و کارکنان اداری، صدور احکام مربوط به انتصاب، ترفیع، مرخصی، مأموریت و بازنشستگی و ...
  • حفظ و نگهداری کلیه بخشنامه ها، قوانین، مقررات و آیین نامه های استخدامی
  • شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنل کارکنان
  • تشکیل، حفظ و نگهداری پرونده های کارکنان
  • انجام امور رفاهی مربوط به کارکنان
  • آموزش مسائل اداری و منابع انسانی به کارکنان
  • انجام امور مربوطه به گزینش کارکنان
  • اجرای قوانین و مقررات و آیین نامه های استخدامی کشور
  • نظارت بر نحوه ورود و خروج کارکنان
  • آموزش مسائل اداری و منابع انسانی به کارکنان
  • اجرای طرح مسیر ارتقاء شغلی کارشناسان و مدیران
  • بایگانی اسناد و مدارک مربوط به کارکنان
  • پی گیری نیازهای استخدامی و اعلام نیاز پژوهشگاه با توجه به پست های سازمانی بلاتصدی
  • انجام اقدامات لازم به منظور حفظ و نگهداری، توسعه و احداث ساختمان ها و تأسیسات اداری پژوهشکده
  • برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم مربوط به وسائط نقلیه پژوهشکده اعم از شماره گذاری، بیمه، مجوز، مجوز طرح، عوارض و سایر و نیز رسیدگی، کنترل و نظارت در جهت تعمیرات کلیه خودروهای پژوهشگاه و ارائه خدمات نقلیه مورد نیاز به کلیه واحدها
  • تنظیم گزارش های دوره ای به منظور ارائه به مقام مافوق
  • نظارت و تقسیم کار بین واحدهای تابعه (کارگزینی،خدمات، نقلیه ، انبار، دبیرخانه و تأسیسات)
  • مسئول خدمات عمومی : عبدالرسول نگراوی
    • تاسیسات : داود اجلالی، جلال عشاق زاده
    • نقلیه : سید محمود صادقی نیک، علی لروند
  • مسئول دبیرخانه : آذر اشجعی
  • مسئول کارگزینی : مهندس مهتاب روشن منش
    • کارگزین : مژگان جوادی برنا
    • کارگزین : مهندس مهتا منتظر
    • کارگزین : پروانه احمدی
  • کارشناس امور بیمه : مهدی شجاعی پور


پژوهشگاه فناوری های نوین علوم زیستی جهاد دانشگاهی - ابن سینا با هدف دستیابی به دانش فنی در زمینه فناوری‌های نوین زیستی از طریق انجام طرح‌های مطالعاتی و پژوهشی آزمایشگاهی و بالینی، از سال ۱۳۷۷ فعالیت خود را آغاز کرد.

آخرین مطالب بلاگ

عضویت ها

عضویت ها

در رابطه با نحوه ی تشکیل انواع شرکت و همچنین نحوه...

دستاوردهای آموزشی

دستاوردهای آموزشی

انون،شرکت های تجاری را تحت نظم به خصوصی قرار داده...

دستاوردهای درمانی

دستاوردهای درمانی

ورشکستگی،تصفیه و مرور زمان نحوه تقسیم سود و زیان...

دستاوردهای فرهنگی

دستاوردهای فرهنگی

در این نوع شرکت ها مسئولیت بعضی از شرکا محدود به س...

دستاوردهای پژوهشی

دستاوردهای پژوهشی

شرکت های تجاری، اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوق...

تولیدات

تولیدات

در انتها خاطر نشان می شویم،ثبت شرکت فکر برتر،به لح...

گالری تصاویر

جستجو